ניהול יומן טיפולים ומטופלים

יומן טיפולים פשוט לשימוש המאפשר קביעת מפגשים ברגע, טופס תיעוד רפואי לכל מפגש, תיוק אוטומטי בכרטיס לקוח, הפקת חשבוניות ועוד


איור של אישה שמתקשרת עם ממשק יומן דיגיטלי עם פתקים כחולים, המייצג תזמון או תכנון

ניהול קליניקה

תיעוד טיפולים

ניהול יומן

חשבוניות

מה כולל ניהול יומן מטופלים בקיוז?

זה נראה רק יומן, אבל כל טיפול ביומן מכיל חיבורים רבים מאחורי הקלעים. מידע על המטופל, על מפגשים קודמים, תשלומים, הודעות ועוד

אתה פשוט מנהל יומן, ומקבל עם זה את האפשרות לתעד את הטיפולים בנוחות, להפיק חשבוניות ברגע, ניהול יומן רופא אוטומטי ברקע ועמידה בכל דרישות החוק ושמירה על פרטיות המטופלים.

תמשיך לקרוא כדי לראות איך היומן שלך משפר לך את איכות העבודה ואת איכות החיים.

לוגו של מים בששון	- המרכז לפעילות גופנית במים
קל מאוד לתפעול ונוח מאוד. שימושי בהורדת קבצים לתיק לקוח ובתיעוד של מפגשים ומכתבי סיכום או מכתבי תוכן ללקוח. כמו כן דרישת התשלום נוחה ופשוטה, וזה פשוט קל ונוח לנהל יומן מטופלים.
  • אתר הבית של העסק
  • דף האינסטגרם של העסק
  • דף פייסבוק של העסק
  • מים בששון - המרכז לפעילות גופנית במים

חיבור אוטומטי בין כל רכיבי היומן

ניהול יומן

יומן מהיר ונוח

יומן הטיפולים מאפשר קביעת מפגשים או ביצוע שינויים בקלות ובנוחות. כל מפגש מכיל את פרטי המטופל, סוג הטיפול, תיעוד רפואי ועוד.

יומן רופא דיגיטלי

היומן מוכר כיומן רופא למס הכנסה ובנוסף ניתן לסנכרן יומנים עם יומן גוגל ולעבוד במקביל בשתי המערכות.

תיק מטופל

ריכוז מידע

לכל מטופל יש תיק מטופל אישי שמכיל את כל המידע עליו. כולל גישה מהירה להיסטורית התיעוד, פירוט טיפולים, חובות, תשלומים קודמים, קבצים ועוד...

ביצוע פעולות

בנוסף ניתן לבצע פעולות כמו הפקת חשבוניות, שליחת הודעות, שמירה מידע נוסף, ניהול קבצים, הפקת מכתבי סיכום ועוד. הכל במקום אחד.

תיעוד רפואי

טפסי תיעוד אישיים

לכל סוג מפגש ניתן לבנות טופס תיעוד בהתאמה אישית. כל מפגש ביומן הטיפולים מכיל את טופס התיעוד הרפואי שבנית לו, בממשק כתיבה מהיר ונוח.

רשומה רפואית

ניתן להפריד בין רשומה אישית לרפואית, ובהתאם לייצא מכתבי סיכום, לצפות במידע הכרונולוגי במרוכז והכל בנוחות ופשטות.

הפקת חשבוניות

חיבור ליומן

מכיוון שהמערכת כבר מכירה את כל יומן הטיפולים, ניתן בלחיצת כפתור להפיק חשבונית עבור מפגש אחד או יותר ופרטי הטיפול\ים כבר יופיעו אוטומטית בחשבונית.

מידע נוסף

החשבוניות מוכרות למס הכנסה, נשלחות אוטומטית במייל בעת ההפקה ובנוסף אפשר גם לשלוח בווטסאפ.


איור של אדם עומד ליד ממשק אינטרנט עם אייקון מנעול גדול, המייצג אבטחת מידע או הגנת גישה

תיעוד רפואי

אבטחת מידע

הגנת הפרטיות

אבטחת מידע והגנת הפרטיות

לא כל יומן יכול לשמש כיומן טיפולים. מכיוון שמדובר בטיפולי גוף ונפש, ולא בטיפול במוסך, יש צורך מוגבר באבטחת מידע והגנה על פרטיות הלקוחות.

מכיוון שעצם רישום המפגש ביומן, כבר מהווה מידע רפואי על המטופל, יש לוודא שהמידע מנוהל בהתאם לדרישות החוק. אמנם אבטחת מידע, מניעת פריצות וזליגות מידע, היא חלק מהותי מהדרישות אך היא אינה מכסה את כל החובות שחלות עליכם.

שמירה על הפרטיות כוללת אבטחת מידע, אבל גם עמידה בשאר החובות הנדרשות, למשל: ניטור ותיעוד כל גישה למידע, ניהול הרשאות גישה מתאימות, יידוע המטופל בכך שאתה שומר עליו מידע ועוד...

קרא עוד על שאר החובות שחלות עליך קרא עוד על הגנת הפרטיות ואבטחת מידע בקיוז
לוגו של פיזיו האוס - פיזיותרפיה מתקדמת
פתחתי את הקליניקה לפני קצת יותר משלוש שנים ולא יכולתי לבקש מערכת יותר טובה, ידידותית ונוחה לשימוש. חוץ מזה ששירות הלקוחות שלהם מעולה, פשוט מומלץ בחום.
  • אתר הבית של העסק
  • דף פייסבוק של העסק
  • פיזיו האוס - פיזיותרפיה מתקדמת

איור של אישה הולכת ומתבוננת במסמכים דיגיטליים מרחפים המחוברים בקווים מעוגלים, המסמלים ארגון נתונים או זרימת עבודה

תיק מטופל

תיעוד רפואי

נוחות שימוש

תיעוד רפואי של יומן הטיפולים

זה לא יומן טיפולים אם אין בו תיעוד רפואי, אז בקיוז כל מפגש ביומן מכיל טופס תיעוד מובנה, שאתם יכולים לערוך ולשנות בעצמכם, מכיל גם קבצים שהעלאתם למפגש ואפשרות להפיק מכתבי סיכום אוטומטית לפי תבנית.
בנוסף, לכל מטופל תוכלו להוסיף שדות תיעוד מידע נוסף , כמו גיל, אבחנות, או כל מידע כללי על המטופל.

התיעוד הרפואי בקיוז הוא מהיר, נוח, מאובטח והחיבור בין היומן, המטופל והתיעוד, חוסך זמן ומשפר את איכות העבודה.

קרא עוד על תיעוד רפואי בקיוז

איור של אישה עומדת מול מחברת או יומן פתוח ונראית מהרהרת, המייצג רישום הערות או תכנון

סדר וארגון

הפקת חשבוניות

ייעול זמן

מערכת ניהול חשבונות כחלק מהיומן

המערכת מחברת בצורה ישירה ואוטומטית בין מפגשי היומן לבין החובות והתשלומים של המטופלים. כך ניתן לעקוב אחר חובות ותשלומים או להפיק חשבוניות בלחיצת כפתור.
אם המפגש מופיע ביומן שהתקיים - יהיה עליו מעקב חשבונאי מלא עד להשלמת התשלום.

כך תחסוך את העומס המנטלי והרישומי בנוגע לתשלומים. אתה מנהל את היומן, קיוז מסייעת בכל השאר.

קרא עוד על חשבוניות וגבייה בקיוז
לוגו של אש אריכות חיים בריאה - מסעות בריאות, סדנאות ומעבדה להארכת חיים
מערכת נהדרת ושירות נפלא! מאד ידידותית ובזכותה יש לי סדר וארגון בתוך כל הפעילויות השונות במרכז.
  • אתר הבית של העסק
  • אש אריכות חיים בריאה - מסעות בריאות, סדנאות ומעבדה להארכת חיים

איור של אישה יושבת על אדן חלון עם יד אחת מורמת, לצד עץ כחול גדול, כוס על הקרקע ושמש אדומה חלקית בעננים ברקע

חוק ניהול ספרים

יומן רופא

ציות לרגולציה

ניהול יומן רופא כחוק – בלי להתאמץ

יומן רופא הוא מסמך חשבונאי מחייב לפי תקנות מס הכנסה (תוספת ו׳ לחוק ניהול ספרים). כחלק מהעמידה בדרישות החוק, כל טיפול שנקבע חייב להירשם ביומן, באופן שלא ניתן להעלים גם במקרה של ביטול או שינוי. בנוסף, עם קבלת תשלום עבור השירות, עליך לתעד לכל מפגש מהו מספר החשבונית ששילמה על המפגש.

בקיוז, כל פעולה ביומן מרגע שקבעת טיפול ועד קבלת התשלום (כולל) נרשמת באופן שמייצר עבורך אוטומטית יומן רופא תקני.

יומן הרופא שנוצר בקיוז תואם לכל הדרישות וכולל את כל הנתונים הנדרשים במבנה הנכון, כולל לצורך ביקורת עתידית.

קרא עוד על דרישות החוק למטפלים עצמאיים קרא עוד על יומן רופא

כלים נוספים שתקבל לשיפור נוחות העבודה ביומן

תשמח לדעת שחוץ מהרכיבים המרכזיים, תקבל גם כלים נוספים שיעזרו לך לנהל את היומן בצורה יעילה ונוחה

גישה מכל מכשיר

אינטרנט, יש?

אם יש לכם אינטרנט, אתם יכולים לגשת למערכת מכל מכשיר, עם כל גודל מסך. טלפון נייד, מחשב, טאבלט - הכל הולך.

אפליקציה

אם תרצו, תוכלו גם להשתמש בקיוז גם כאפליקציה באנדרואיד או אייפון.

שליחת הודעות

תבניות הודעות

הוראות הגעה, תזכורות, דרישות תשלום, אישורי הגעה או כל הודעה שתרצו. תוכלו לבנות או לערוך תבניות ולשלוח אותן בסמס או בווטסאפ.

שליחה אוטומטית

ניתן לשלוח בסמס תבניות הודעות (למטופל, למטפל ו\או למנהל העסק) כאשר מפגש נקבע, מתבטל, אחרי שהמפגש התקיים או זמן קבוע לפני שמתחיל המפגש.

דוחות וסיכומים

סיכומי מידע

כל מידע שנכנס ליומן נשמר ומתועד, כולל שינויים וביטולים. ממשק הדוחות מאפשר צפיה מהירה בפעילות היומן לפי סוגי מפגשים, ביטולים ועוד

ייצוא מידע

ממשק הדוחות מאפשר חיתוכים, סיכומים, סינונים ועוד. בנוסף, תוכלו לייצא את המידע להמשך ניתוח או שיתוף המידע עם גורמים נוספים.


איור של לוח נתונים על מסך המציג גרפים, תרשימים וחצי ניווט, עם רשימות ונקודות נתונים מחוברות בצדדים

רשומה רפואית

תיק מטופל

מידע קליני

תיק מטופל שלם – במקום אחד

לכל מטופל יש סיפור. ותיק המטופל הוא המקום בו כל פרטי הסיפור נשמרים: תיעוד טיפולים, תשלומים, קבצים, שאלונים, מכתבים, והיסטוריה מלאה של הקשר הטיפולי.

בקיוז, כל המפגשים, כל המסמכים והקבצים, שאלונים ותשלומים וכל השאר גם - נשמרים אוטומטית בתיק המטופל. לא צריך לחפש הכל נגיש, בטוח, וברור.

התיק כולל גם שדות מותאמים אישית, כך שתוכלו לנהל מידע קליני כמו אבחנות, רקע אישי, או כל נתון שנכון לעבודה הטיפולית שלכם.

קרא עוד על ניהול מידע רפואי רגיש בקיוז

איור של יד המחזיקה סמארטפון עם מסך המציג סימן וי כחול, המצביע על השלמה מוצלחת או אימות

אישורי הגעה

הפחתת הברזות

התאמה אישית

אישורי הגעה ידניים ואוטומטיים

המערכת מאפשרת שליחת אישורי הגעה אוטומטיים למטופלים לפני המפגש, בנוסף לתזכורות הרגילות. בהודעה המטופלים יקבלו קישור בו יוכלו לאשר את ההגעה.

מיד לאחר האישור תוכלו לראות ישירות ביומן שהמפגש אושר. במקרה בו המטופל מתמהמה עם אישור ההגעה, יופיע ביומן סימן שאלה כך שתדע להעמיק את הבדיקה ובמידת הצורך לבטל מראש את המפגש. תוכל להגדיר את זמני השליחה, התדירות, תוכן ההודעה עצמה, ולעקוב אחר תגובות המטופלים.

בנוסף, המערכת מאפשרת שליחת הודעות מותאמות אישית, כולל בניית תבניות ושימוש בפרמטרים מובנים כמו שם המטופל, תאריכי טיפול, שם המטפל, כתובות, קישורים ועוד. כל ההודעות נשמרות בהיסטוריה ומאפשרות מעקב אחר התקשורת עם המטופל.

לוגו של גיל-לי פינקלשטיין - מכון פיזיותרפיה
מערכת נוחה מאד למשתמש, עונה על כל הצרכים שלי לניהול תיקי לקוחות ויומן עסק. נותנים שירות נוח וזמינות גבוהה בכל הזדמנות שפניתי אליהם. ממליצה בחום.
  • דף האינסטגרם של העסק
  • דף פייסבוק של העסק
  • גיל-לי פינקלשטיין - מכון פיזיותרפיה

איור של ארבעה אנשים מצטלמים; אדם אחד מקדימה מחזיק סמארטפון לסלפי ושלושת האחרים עומדים יחד מאחור

מפגשים קבוצתיים

ניהול מנויים

הרשמה עצמאית

מפגשים קבוצתיים

קיוז מאפשרת ניהול מפגשים קבוצתיים בצורה פשוטה ויעילה. תוכל להגדיר מפגשים קבועים, להוסיף משתתפים באופן חד פעמי או קבוע, ולנהל כרטיסיות ומנויים בקלות.
הלקוחות יכולים להירשם למפגשים באופן עצמאי, אם תבחר, לשנות את מועדי ההשתתפות שלהם, או לבטל אם זה מספיק זמן מראש.

המערכת מאפשרת גם ניהול תשלומים גמיש - בין אם מדובר בתשלום חד פעמי, כרטיסייה או מנוי חודשי.
לאחר ביצוע המפגש, תסמן שהמפגש התקיים וכך ניתן לעקוב אחר החובות ולוודא קבלת תשלום עבור ההשתתפות.

בהקשר הזה, שווה להזכיר שקיוז מציעה גם עמודי מכירה לכרטיסיות ומנויים. קרא עוד על מכירת כרטיסיות ומנויים

אני רוצה לנסות

ללא פרטי אשראי, ללא התחייבות, רק שם ומספר טלפון לאימות ומיד תתחיל להתנסות

להרשמה מהירה
matdash-img