עמידה בדרישות החוק
הגנת הפרטיות, אבטחת מידע, קוד אתי, מס הכנסה (יומן רופא), משרד הבריאות, חוק זכויות החולה… קיוז עונה על כל דרישות החוק מא' ועד ת'. בוא לקרוא.
רגולציה
תקנות
ראש שקט
כשהחוקים פוגשים את קיוז
אתם נדרשים לעמוד בכל דרישות הרגולציה, על אף שרבים מכם כלל לא מכירים אותה או לא יודעים שהיא חלה עליכם.
כדי לעשות לכם את החיים קלים, אנחנו העמקנו ולמדנו את החוקים, התקנות והדרישות, ממס הכנסה ומשרד הבריאות ועד תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת המידע. הטמענו את הדרישות, מהקלה לחמורה, בכל מערכות התוכנה, כדי לאפשר לכם לעבוד בראש שקט.
חוקים, דרישות ותקנות אשר חלות עליכם
ריכזנו עבורכם את החוקים והתקנות שחלות עליכם, ומקבלות מענה במערכת, כדי שתכירו את המורכבות ואת הכיסוי הרחב שקיוז נותנת לכם
תיקון 13
תקנות אבטחת מידע
הרשות להגנת הפרטיות
חוק הגנת הפרטיות
חוק הגנת הפרטיות, נועד
להגן על המידע האישי של הפרט.
החוק קובע דרישות
לאיסוף, שמירה, אבטחה וניהול
של מאגרי מידע הכוללים פרטים אישיים.
מתוקף חוק זה,
כל מטפל המחזיק במידע אישי
חייב לפעול
בהתאם לדרישות והתקנות,
במטרה לשמור על פרטיות המטופל.
חשוב להדגיש שהחוק מטיל
חובות אחרות עליך כמטפל ועלינו כמחזיק במידע
עבורך.
לקרוא איך קיוז עומדת בדרישות הפרטיות
לקרוא על הדרישות החוק ממך כמטפל
אתה מוזמן לקרוא על הפתרון המקיף שקיוז מציעה לעמידה בדרישות חוק הגנת הפרטיות, כולל תיקון 13. ניהול מאגר מידע רפואי
קישורים חיצוניים: חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 עיקרי תיקון 13
סודיות רפואית
חובת התיעוד
חוק זכויות החולה, התשנ"ו-1996
חוק זכויות החולה, התשנ"ו-1996 הוא חוק אשר בין השאר
מגדיר ומסדיר את חובות המטפל
(חובת רישום, שמירת מידע, סודיות)
וזכויות המטופל.
הוא חל
על כל מטפל
וכנראה שגם עליך.
מתוקף חוק זה כל מטפל נדרש לנהל
רישום ותיעוד של מהלך הטיפול,
לשמור על
סודיות המידע
ועוד חובות והנחיות נוספות.
קיוז מכילה מערכת תיעוד רפואי רחבה, הכוללת את כל מהלך הטיפול (תיעוד, מכתבים, הפניות, קבצים...) עם הקפדה על שמירת סודיות ואפשרות לשיתוף מידע עם המורשים לכך בלבד. תיעוד וניהול של מידע רפואי בקיוז
קישורים חיצוניים: חוק זכויות החולה, תשנ"ו-1996
חשבוניות
מס הכנסה
יומן
ניהול ספרים
רישום מוקדם
יומן רופא - תוספת ו' לניהול פנקסי חשבונות, התשל"ג-1973
במסגרת חובת ניהול ספרים, עליכם כמטפלים חלה חובה רישומית נוספת והיא רישום מדוקדק של כל טיפול שנקבע ביומן (גם אם לא התקיים) כולל פרטים נוספים על הטיפול, ובעת התשלום את מספר החשבונית ששילמה עליו.
המונחים המקצועיים שאולי שמעתם הם "רישום מוקדם של מתרפאים" והדרישה שהיומן יהיה "ספר כרוך ולכל יום ייועד עמוד נפרד". את הדרישות האלו (ואחרות) קיוז מספקת גם ברמת התוכנה וגם ברמת הרישום במס הכנסה בהתאם לדרישות החוק.
לקריאה על ניהול יומן רופא ועל המענה המלא שקיוז מספקת: ניהול יומן רופא בקיוז
קישורים חיצוניים: תוספת ו' לחוק ניהול ספרים
ריפוי בעיסוק
פיזיותרפיה
פסיכולוגיה
תזונה
כולם
קוד אתי מקצועי
הקוד האתי במקצועות הטיפול השונים מגדיר את הסטנדרטים והעקרונות המנחים את עבודת המטפל, לרבות חובת שמירה על סודיות רפואית, גילוי נאות ואחריות מקצועית. לכל מקצוע יש את הקוד האתי שלו ובכולם יש התייחסות לתיעוד ושמירה על סודיות ואבטחת המידע.
אמנם הקוד האתי לא מוסיף חובות חוקיות נוספות, אך נוכחות הנושא
מדגישה את החשיבות העליונה של נושא הסודיות,
שמתבטא בשמירה על הפרטיות ואבטחת המידע.
בשביל זה אנחנו כאן.
דוגמאות לקוד אתי, קישורים חיצוניים: תזונה פיזיותרפיה פסיכולוגיה ריפוי בעיסוק משרד הבריאות
משרד הבריאות
הנחיות לתיעוד רפואי
אמות מידה לניהול רשומה רפואית משרד הבריאות, חוזר מנכ"ל 9/2019
החוזר מגדיר מושגים רלוונטים בתחום (מיהו מטפל, מהו מידע רפואי, מהי רשומה רפואית ועוד) ומתווה מתכונת לרישום, שמירה ואבטחת מידע רפואי. הוא כולל הנחיות על חובת התיעוד הרפואי, זיהוי המטפל המתעד, שיתוף והעברת מידע, שינויים ועריכות, מחיקה ועוד.
קראנו, למדנו והטמענו במקומות שונים במערכת את המענה
לדרישות השונות מחוזר המנכ"ל,
כך שלכם נותר רק
להשתמש בראש שקט.
הנה כמה דוגמאות: זיהוי מלא של מבצע הפעולה לכל פעולת הנוגעת למידע רפואי אישי. רישום ותיעוד בשדות ייעודים. שדות נוספים מותאמים אישית בכרטיס הלקוח. שמירה והצפנת קבצים בכרטיס לקוח או בתיעוד המפגש. נעילה של שדות תיעוד, גם ידנית וגם אוטומטית. שיתוף מידע בין צוות מטפלים. תיעוד היסטורית שינויים ועריכות. ועוד ועוד.
קישורים חיצוניים: חוזר מנכ"ל מספר 9/2019 הסברים באתר משרד הבריאות
תהליכים איטיים
כוחות על
רלוונטיות
החוק לא תמיד מספיק
החוקים הם הבסיס, אבל הם לא מכסים את הכל. למשל, לא מצאנו חוק (חוק!) שחל על מטפלים פרטיים ומגדיר מהו משך הזמן הנדרש לשמירת מידע רפואי. לבתי חולים ולמרפאות מסויימות, אכן יש דרישה ברורה בהתאם לפקודת בריאות העם (1940, 1976) אך הן לא חלות על מטפלים פרטיים באופן גורף.
בנוסף, לא מצאנו חוק שמחייב גיבוי של המידע. המנוהל במערכת. נכון, נתוני אבטחה חייבים להיות מגובים, אבל מה עם התיעוד הרפואי?
לכן, החוק הוא הבסיס, אבל הוא לא תמיד מספיק וכדאי לוודא שהתוכנה בה אתם משתמשים, אכן עושה את מה שכדאי ולא רק את מה שצריך.
כאן אמור להיות לך כפתור הרשמה
אבל אם הגעת לכאן, ועדיין לא נרשמת, אולי פשוט תדבר איתנו?
פנה אלינו בווטסאפ